RANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY BERBASIS ONLINE PADA DIVISI MAINTENANCE UNTUK MENDUKUNG PENGADAAN MATERIAL DI PT XYZ

Nur Alfiatun Khasanah, Brav Deva Bernadhi

Abstract


PT XYZ merupakan perusahaan yang bergerak di sektor pertambangan yang sangat bergantung pada ketersediaan material dan spare part untuk mendukung kegiatan operasional dan pemeliharaan alat berat. Proses pengelolaan kebutuhan material yang masih dilakukan secara manual dan belum terintegrasi antara departemen Maintenance, Inventory, dan Purchasing menjadi penyebab keterlambatan informasi, kurang optimalnya pengendalian persediaan, serta tingginya risiko kekurangan material (stockout). Penelitian ini bertujuan untuk merancang Sistem Informasi Inventory berbasis online pada Divisi Maintenance yang terintegrasi dengan Enterprise Resource Planning (ERP) menggunakan platform Odoo, sehingga proses permintaan material, pengelolaan persediaan, dan pengadaan dapat dilakukan secara terpusat. Metode penelitian yang digunakan adalah Waterfall, meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem dengan Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD), implementasi, pengujian, dan evaluasi. Implementasi dilakukan melalui simulasi modul Maintenance, Inventory, dan Purchase pada Odoo dengan mekanisme Reorder Point dan Maximum Order Quantity. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu melakukan pengecekan stok secara real time, menghitung kebutuhan material secara otomatis, mengidentifikasi kekurangan stok, serta menghasilkan rekomendasi pengadaan berupa Request for Quotation (RFQ) dan Purchase Order (PO). Berdasarkan simulasi terhadap 10 Maintenance Request, tingkat pemenuhan kebutuhan material meningkat dari 50% menjadi 90%, sedangkan tingkat kekurangan material menurun dari 50% menjadi 10%. Dengan demikian, penerapan Sistem Informasi Inventory berbasis ERP Odoo terbukti dapat membantu pengelolaan kebutuhan material dan proses pengadaan melalui integrasi proses Maintenance, Inventory, dan Purchase dalam satu sistem yang terpusat dan terotomatisasi. Penelitian ini menyarankan agar perusahaan menerapkan sistem secara bertahap dan menambahkan parameter lead time vendor pada perhitungan Reorder Point agar hasil yang diperoleh lebih optimal.

Kata Kunci: Enterprise Resource Planning (ERP), Sistem Informasi Inventory, Odoo, Pengelolaan Material, Pengadaan.


Full Text:

PDF

References


Agustrimah, Y., Sukarsono, A., & Sukarni, S. (2020). Perencanaan kebutuhan bahan baku dengan metode Material Requirement Planning (MRP) pada proses produksi jas almamater di home industry Kun Tailor Tulungagung. Teknika: Jurnal Sains Dan Teknologi, 16(1), 53. https://doi.org/10.36055/tjst.v16i1.7590

Andi Firmanto, M. A. F., Kurniawan, E., & Wafa, M. S. (2025). Implementasi Sistem Enterprise Resource Planning Berbasis Odoo untuk Meningkatkan Efisiensi Operasional di Toko Buana Elektronik. Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JISTI), 8(1), 1– 13. https://doi.org/10.57093/jisti.v8i1.227

Aura Diva Shafa Dharma, & Akmal Suryadi. (2024). Implementasi Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) pada PT XYZ dengan Menggunakan Modul Inventory Odoo. Venus: Jurnal Publikasi Rumpun Ilmu Teknik, 2(1), 122–133. https://doi.org/10.61132/venus.v2i1.105

Bernadhi, B. D., Mas'idah, E., Djoenaedi, M. E., Afrian, D., Ayu, D., & Mulyaningsih. (2022). Data Flow Diagram (DFD) dan Blue Print sebagai Rancangan Awal Pembuatan Enterprise Resource Planning (ERP) pada Pengadaan dan Pengendalian Persediaan Bahan Baku (Studi Kasus IKM Ruzich Semarang).

Budi Susanto, A., & Kurnia, D. (2021). Analisis Enterprise Resource Planning dalam Persediaan Material dengan Metode Manufacturing Resource Planning Menggunakan Software Odoo 13 Manufacturing (Studi Kasus PT. Yuasa Battery Indonesia). 6(4), 743–748.

Demilda, Y. E., Arvianto, A., & Rosyada, Z. F. (2022). Implementasi Software Odoo dengan Menggunakan Modul Accounting, Inventory, Purchase, dan Point of Sales pada Toko Al Hikmah Mart (AH Mart) di Bogor Jawa Barat.

Firdaus, M. I., & Arvianto, A. (2023). Implementasi Sistem ERP Berbasis Odoo pada Toko Kuning Rembang (Studi Kasus: Toko Kuning, Lasem, Rembang, Jawa Tengah).

Hidayatul Kamila, G., Momon, A., Ronggowaluyo, J. H. S., & Timur-Karawang, T. (2024). Analisis Penerapan Metode Material Requirement Planning (MRP) dalam Perencanaan dan Pengendalian Bahan Baku pada PT. BSM. https://jurnal.utb.ac.id/index.php/indstrk

Maharsanti, K. (2023). Implementasi sistem Enterprise Resource Planning (ERP) berbasis Odoo modul Purchase pada PT X. Qualitative Research of Business and Social Sciences, 1(1), 41– 49. https://doi.org/10.31316/qrobss.v1i1.5571

Manurung, H., Manurung, H. R., Pondaag, J. J., & Ekonomi dan Bisnis, F. (2024). Analysis of raw material planning in furniture manufacturing: At Deebee Furniture. 12(3), 1048–1059.

Rahmasari, I., & Pulansari, F. (2022). Penerapan metode Material Requirement Planning terhadap perencanaan persediaan bahan baku tangki air Stainless. Juminten: Jurnal Manajemen Industri Dan Teknologi, 3(1).

Sesty Prastiwi, N., Nahar, M. A., Setyadi, R., & Utomo, H. W. (2021). Implementasi Enterprise Resource Planning (ERP) pada PT XYZ menggunakan Odoo V12.

Setyo Nugroho, B., Lestari, D., Putri Rahayu, E., Ayu Dian Pertiwi, F., Izzatin, N., & Septia Suryani, N. (2023). Penerapan sistem Manufacturing, Inventory, dan Purchasing berbasis Enterprise Resource Planning (ERP) Odoo. Jurnal Ilmiah Bidang Ilmu Ekonomi, 21(2), 530–542.


Refbacks

  • There are currently no refbacks.