PENERAPAN METODE PEMBERKASAN ARSIP INAKTIF DI BALAI PEMBERDAYAAN INDUSTRI PERSEPATUAN INDONESIA (BPIPI)

Caesarani Dwi Martha Septiawardani, Zhulvardyan Armayrishtya

Abstract


Penelitian ini dilatarbelakangi oleh permasalahan pengelolaan arsip inaktif di Balai Pemberdayaan Industri Persepatuan Indonesia (BPIPI) yang belum optimal, ditandai dengan belum adanya metode pemberkasan yang terstandarisasi, keterbatasan ruang penyimpanan, serta kurangnya pemahaman staf terhadap proses klasifikasi dan penyimpanan arsip. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk menerapkan metode pemberkasan arsip inaktif yang lebih terstuktur di Balai Pemberdayaan Industri Persepatuan Indonesia (BPIPI), sebagai solusi atas permasalahan dalam klasifikasi, penyimpanan, serta keterbatasan ruang arsip yang ada. Penelitian ini menggunakan metode penelitian tindakan (action research) yang terdiri atas tahapan perencanaan, pelaksanaan tindakan, observasi, dan refleksi. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi lapangan, wawancara, studi dokumentasi, dan penyebaran kuesioner. Evaluasi dilakukan dengan menggunakan instrumen System Usability Scale (SUS) terhadap sepuluh responden internal BPIPI. Hasil yang diperoleh menunjukkan bahwa metode yang diterapkan memperoleh skor SUS rata-rata sebesar 77, yang termasuk dalam kategori "baik" dan "diterima" oleh pengguna. Tidak terdapat masukan negatif dari responden, sehingga penelitian tindakan ini dianggap cukup dan tidak perlu dilanjutkan ke siklus berikutnya. Kesimpulan dari penelitian ini bahwa metode pemberkasan arsip inaktif mampu meningkatkan efektivitas pengelolaan arsip, serta dapat dijadikan acuan praktis dalam menyusun metode pemberkasan yang terstandar dan efisien. Rekomendasi pengembangan ke depan meliputi penyusutan arsip secara berkala dan penataan ulang ruang simpan, mengingat BPIPI direncanakan akan berpindah ke gedung baru yang memiliki fasilitas penyimpanan arsip yang lebih memadai.

Kata Kunci: pemberkasan arsip, arsip inaktif, pengelolaan arsip, action research, usability, BPIPI

Full Text:

PDF

References


Anisykurlillah, I., Ridloah, S., & Sari, S. N. (2024). Penguatan Manajemen Arsip Desa Majegan Untuk Mendukung Pelayanan Prima. Madaniya, Vol. 5, No. 3, 1142 - 1150.

Aprilia, I., Santoso, P. I., & Ferdiana, R. (2015). Pengujian Usability Website Menggunakan System Usability Scale Website Usability Testing using System Usability Scale. IPTEK-KOM, , Vol. 17 No. 1, 31 - 38.

Azhari, A., Wolor, C. W., & Marsofiyati. (2023). Analisis Pengelolaan Arsip Inaktif pada LKPP. Jurnal Kajian dan Penelitian Umum, Vol. 1 No 16, 182 - 198.

Handayani, F. S., & Adelin. (2019). Interpretasi Pengujian Usabilitas Wibatara Menggunakan System Usability Scale. Techno.COM, Vol. 18, No. 4, 340 - 347.

Hendriyani, M. (2021). Pemberkasan Arsip Dinamis Aktif di Subbagian Persuratan dan Arsip Aktif Pada Arsip Nasional. KOMPLEKSITAS JURNAL MANAJEMEN, ORGANISASI DAN BISNIS, Vol. 7 No 1, 11 - 17.

Ismail, M. I., & Ilyas, N. I. (2023). Metodologi Penelitian Kualitatif dan Kuantitatif. Depok: RajaGrafindo Persada.

Kesuma, D. P. (2021). Penggunaan Metode System Usability Scale Untuk Mengukur Aspek Usability Pada Media Pembelajaran Daring Di Universitas XYZ. Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi, Vol. 8, No. 3, 1615 - 1626.

Laila, N., & Mirmani, A. (2020). Pelaksanaan Pemberkasan Arsip di Pusat Administrasi Universitas Indonesia: Studi Kasus Bidang Perencanaan,Keuangan, dan Fasilitas . Jurnal Ilmu Informasi, Perpustakaan dan Kearsipan, Vol. 22 No 2, 81 89.

Pasha, B. M., & Pribadi, J. D. (2025). Strategi Menyusun Manuver Arsip yang Efektif di Dispusdik Malang. AL MIKRAJ Jurnal Studi Islam dan Humaniora, Vol 5 No 2 , 1786-1798.

Peraturan Arsip Nasional RI Nomor 9 Tahun 2018 Tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis.

Pracht, D., Toelle, A., & Broaddus, B. (2022). Action Research: A Methodology for Organizational Change. IFAS Extension, 3.

Sari, R. Y., & Zulaikha, S. R. (2020, Juni). PENGELOLAAN ARSIP DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN SAMBAS PROVINSI KALIMANTAN BARAT. Jurnal Pustaka Ilmiah, Vol 6 No 1, 979 - 986.

Sugiana, I. W., & Widiartha, I. M. (2022). Evaluasi Usability Aplikasi Workin dengan Metode SUS (System Usability Scale). Jurnal Nasional Teknologi Informasi dan Aplikasinya, Vol 1, No 1, 509 - 516.

Tabina, G. (2024). Analisis Sistem Pengelolaan Arsip InaktifdiPT Prima Mitra Elektrindo. Student Scientific Creativity Journal (SSCJ), Vol. 2 No 1, 48 62.

Undang - Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, 2009.


Refbacks

  • There are currently no refbacks.